鉴于著作权保护的是表达形式，故要求申请登记的软件应当由计算机程序(源程序或者目标程序)和与其有关的文档组成。登记的软件是由开发者独立开发并已固定在某种有形载体上的软件。

申请软件著作权所需的材料：

1、软件著作权登记申请表 (加盖单位公章);

2、软件的鉴别材料：包括源程序代码及软件说明书;

3、申请人营业执照副本复印件(加盖单位公章);

4、其他证明材料(视具体情况而定)(加盖单位公章);

申请软件著作权的流程：

1、可以先判断产品、软件是否具备软件著作登记的权利。

2、如果符合可以进行网上注册(1-3个工作日左右)、

3、向工商局提交申请材料(2-5个工作日)、

4、受理通知书(当天即可获得完成)、

5、著作权登记证(30-40个工作日)。

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软件著作权登记还有更为现实的意义，就是享有软件著作权证明作用。软件由一系列的代码组成，称为源代码，其可以无限制的复制。软件著作权所保护的是源代码。一般认为谁持有源代码，谁既是著作权人，由于源代码的可复制性，不象复制纸质材料那样，可以区分原始与复制件，假使源代码保密不严，就很难区分著作权人。如果尽早进行著作权登记，取得《软件著作权登记证书》，这就是初步的权利证明。